Zásady ochrany osobních údajů
Vážíme si vašeho soukromí. Níže najdete přehledné informace o tom, jak a proč zpracováváme osobní údaje.
Datum poslední aktualizace: 24. 7. 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost KPCP - CZ s.r.o., IČO 07036850, se sídlem Bryksova 761/42, 198 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „Správce"), provozovatel soukromé dětské skupiny Motýlek na adrese Poděbradova 665, 500 01 Hradec Králové.
2. Kontaktní údaje
- E-mail: info@skolkamotylekhk.cz
- Adresa pro doručování: Poděbradova 665, 500 01 Hradec Králové
3. Účely zpracování osobních údajů
- vyřízení poptávky a domluvení nezávazné návštěvy;
- vedení evidence zájemců o umístění dítěte a přihlášek;
- uzavření a plnění smlouvy o poskytování služby péče o dítě;
- vedení dokumentace dětské skupiny v souladu se zákonem č. 247/2014 Sb.;
- plnění zákonných povinností (účetnictví, daně, hygienické předpisy);
- zajištění bezpečnosti a zdraví dětí během docházky.
4. Právní základ zpracování
- plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
- plnění právní povinnosti Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
- oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
- souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — např. pro fotografování a marketing.
5. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje rodičů (jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa), údaje o dítěti nezbytné pro péči (jméno, datum narození, zdravotní pojišťovna, specifické potřeby, zdravotní omezení sdělená rodičem, kontakt na osoby oprávněné vyzvedávat dítě), údaje z komunikace a případně údaje uvedené ve smluvní dokumentaci.
6. Příjemci osobních údajů
- zaměstnanci a spolupracovníci Správce v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti;
- poskytovatelé účetních a právních služeb;
- poskytovatelé IT služeb (hosting, e-mailová infrastruktura);
- orgány veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP bez odpovídajících záruk.
7. Doba uchování
- údaje z poptávkového formuláře: nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu;
- smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím ukončení (účetní a daňové předpisy);
- dokumentace dětské skupiny: po dobu stanovenou zákonem č. 247/2014 Sb.;
- údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
8. Zabezpečení údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů — zejména řízený přístup, šifrovaný přenos, uzamčené úložiště fyzických dokumentů a povinnost mlčenlivosti všech osob, které se s údaji seznamují.
9. Vaše práva
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- právo na výmaz („právo být zapomenut");
- právo na omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování;
- právo odvolat souhlas se zpracováním;
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
10. Kontakt pro GDPR
Žádosti a dotazy týkající se zpracování osobních údajů zasílejte na info@skolkamotylekhk.cz nebo písemně na adresu sídla Správce. Reagujeme nejpozději do 30 dnů.
11. Cookies
Web používá cookies. Podrobnosti najdete v samostatných zásadách cookies.
